Klauzula informacyjna (do zastosowania przy monitoringu)

W związku z obowiązywaniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej jako "RODO"), w celu dostarczania informacji o tym, jak Państwa dane osobowe są przetwarzane przez Przedsiębiorstwo Robót Telekomunikacyjnych S.A. - poniżej przekazujemy niezbędne informacje w tym zakresie. Administratorem Państwa danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Robót Telekomunikacyjnych S.A. z siedzibą w Gdańsku, ul. Mostowa 1, 80-778 Gdańsk, dalej jako „PRT S.A” (biuro@prt-gdansk.com) Monitoring na posesji prowadzony jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia. Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust 1 lit.f RODO tj. prawnie uzasadniony interes administratora.

Monitoringiem objęty jest obszar całej ogrodzonej nieruchomości przy ul. Mostowej 1 Gdańsk, obejmującej zespół 4 budynków, plac i parking wokół nich oraz bramę wjazdową. Jednocześnie obszar monitorowany zostanie ograniczony do minimum, aby nie ograniczać prawa do prywatności obserwowanych osób. Nagrania będą przechowywane przez maksymalnie 3 miesiące od dnia nagrania. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ten może ulec przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Odbiorcami zapisów z monitoringu wizyjnego będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, oraz podmioty świadczące usługi ochroniarskie na zasadzie usług zleconych i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia lub osoby których dane dotyczą, w tym osoby poszkodowane w sytuacjach zarejestrowanych. Każdej osobie objętej monitoringiem przysługuje:

• prawo do informacji o istnieniu monitoringu w określonym miejscu, jego zasięgu, celu, nazwie podmiotu odpowiedzialnego za instalację, jego adresie i danych do kontaktu;
• prawo dostępu do nagrań w uzasadnionych przypadkach;
• prawo żądania usunięcia danych jej dotyczących;
• prawo do anonimizacji wizerunku na zarejestrowanych obrazach i/lub usunięcia dotyczących jej danych osobowych;
• prawo do ochrony wizerunku przed udostępnieniem,
• prawo do przetwarzania danych przez ograniczony czas.

Udostępnienie nagrania może nastąpić w szczególności na podstawie:

• 6 ust. 1 lit. c) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – w przypadku toczących się postępowań, czynności prowadzonych przez podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa (w szczególności dotyczy to sytuacji zgłaszania się o udostępnienie nagrań przez Policję, prokuraturę, etc.), lub
• 6 ust. 1 lit. f) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – prawnie uzasadniony interes strony trzeciej – w przypadku wykazania takiego interesu przez tę stronę (w szczególności dotyczy to sytuacji zgłaszania się o udostępnienie nagrań przez osoby prywatne, etc.) (podstawa nie dotyczy organów publicznych oraz podmiotów prywatnych realizujących zadania publiczne), lub
• 6 ust. 1 lit. a) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – zgoda osób, których wizerunek został ujawniony na nagraniach.

Wniosek o udostępnienie nagrania winien mieć w miarę możliwości formę pisemną i zawierać przynajmniej dane wnioskodawcy, zakres żądanego udostępnienia (datę, czas i miejsce) i jego podstawę (tj. prawo osoby, której dane dotyczą lub interes w uzyskaniu nagrania). Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego w zakresie przetwarzania danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, kancelaria@uodo.gov.pl.